Vergoeding woon- werkverkeer en dienstreizen

Voor verplaatsingen voor het werk en woon-werkverkeer met fiets of openbaar vervoer krijgt de werkervaringsklant een vergoeding.

Auto en bromfiets

Komt de werkervaringsklant met de bromfiets of auto? Dan betalen we de daaraan verbonden kosten niet terug.

Openbaar vervoer

Voorwaarden

De werkervaringsklant heeft recht op een vergoeding openbaar vervoer als hij:

  • van thuis heen en weer naar het werk gaat met trein, tram of bus (volledig of voor een deel)
  • de meest efficiënte route neemt tegen de voordeligste prijs

Er zijn geen beperkingen in de af te leggen afstand.

Bedrag

Het OCMW betaalt 80 % van de kosten voor het openbaar vervoer.
De andere 20 % betaalt de werkervaringsklant zelf.
Het OCMW betaalt ook de kost voor de digitale kaart.
De werkervaringsklant probeert om zijn kosten zo laag mogelijk te houden:

  • Kost een rittenkaart meer dan een abonnement, dan koopt de werkervaringsklant een abonnement.
  • De werkervaringsklant gebruikt de rittenkaart enkel voor woon-werkverkeer, niet voor privéverplaatsingen.
  • Een vouwfiets mag gratis mee op de trein. Neemt de werkervaringsklant een gewone fiets mee, dan betaalt hij zelf de kost.
  • Als de werkervaringsklant in eerste klasse wil reizen, dan betaalt hij zelf het supplement.

Er is geen tussenkomst voor sociale abonnementen en een enkel lijnticket.

Derdebetalersysteem

Bij een derdebetalersysteem:

  • betaalt het OCMW 80 % rechtstreeks aan de Lijn of de NMBS
  • betaalt de werkervaringsklant zelf 20 % aan de Lijn (met een overschrijving) of de NMBS (aan het loket)

De geldigheidsduur van het abonnement mag niet langer zijn dan de duur van het werkervaringstraject.

Hoe aanvragen?

1. contacteer de deskundige werkervaring om de aanvraag te doen
2. de deskundige werkervaring vult het formulier ‘aanvraag toekenning abonnement woon-werkverkeer (derde betalersregeling)’ in, en bezorgt het daarna aan onze administratie
3. diensten van OCMW, Stad, Stedelijk Onderwijs, Werkhaven en Zorgbedrijf kunnen de e-formulieren in het E-loket op www.antwerpen.be/medewerkers invullen: 

  • het e-formulier 'derde betaler abonnement De Lijn'
    en / of
  • het e-formulier 'derde betaler treinabonnement'

Hoe verlengen?

Abonnement van de NMBS:

  • Hij gaat naar een loket van de NMBS en vraag om zijn abonnement te verlengen.
  • Dat doet hij voor zijn abonnement vervalt.

Abonnement van De Lijn:

  • Hij krijgt automatisch een overschrijving van De Lijn.
  • Wenst de werkervaringsklant zijn abonnement niet te verlengen?

Dan betaalt hij de overschrijving niet, en geeft dat door aan de klantgerichte administratie .

Denk eraan

  • Komt de werkervaringsklant uitzonderlijk met het openbaar vervoer of had hij al een abonnement? Dan betaalt het OCMW ook 80 % van een rittenkaart of abonnement terug.
  • De werkervaringsklant vult het (e-)formulier ‘Woon-werkverkeer met openbaar vervoer: opgave’ in. Gebruikt de werkervaringsklant geen e-formulier? Dan bezorgt hij het ingevulde formulier met het vervallen abonnement aan klantgerichte administratie.
  • Het derdebetalersysteem geldt enkel voor rittenkaarten en abonnementen, niet voor biljetten enkele reis.
  • Gebruikt de werkervaringsklant het derdebetalersysteem niet? Dan gebeurt de terugbetaling via zijn loon.

Fiets

Voorwaarden

De werkervaringsklant heeft recht op een fietsvergoeding als hij

  • van thuis uit heen en weer fietst naar het werk (helemaal of voor een deel)
  • minstens een kilometer (enkele afstand) fietst
  • de kortste veilige fietsroute neemt

Denk eraan

  • Gebruikt de werkervaringsklant een ‘velo’ stadsfiets? Dan kan hij ook een fietsvergoeding aanvragen. De kosten voor het abonnement krijgt niet terug betaald.
  • De werkervaringsklant krijgt de fietsvergoeding een keer per dag. Gaat hij bijvoorbeeld tijdens zijn middagpauze thuis lunchen? Dan krijgt hij  daarvoor geen vergoeding.
  • De werkervaringsklant kan geen fietsvergoeding samen met een andere vergoeding woon-werkverkeer krijgen voor hetzelfde traject

Voorbeeld

Komt de werkervaringsklant met trein, tram of bus naar het werk? Dan krijgt hij een vergoeding openbaar vervoer. Hij kan dan wel een fietsvergoeding krijgen om per fiets tot aan de bus- of tramhalte of het treinstation te geraken.

Bedrag

Het juiste bedrag voor de fietsvergoeding kan je opvragen bij de Klantgerichte Administratie.
Druk de afstand uit in volledige kilometers.

  • Fietst de werkervaringsklant nog 500 meter of meer? Dan ronden we het aantal kilometers af naar boven.
  • Fietst de klant minder dan 500 meter? Dan ronden we het aantal kilometers af naar beneden.

Hoe aanvragen?

1. U werkt met een exceptioneel tijdsregistratiesysteem:

  • De werkervaringsklant badget
    De werkervaringsklant vraagt de vergoeding digitaal aan via zijn badgelezer (tikklok).
    Op de werkervaringsplaats klikt hij op het fietsicoontje aan de badgelezer. Een keer per dag is voldoende: als hij aankomt op het werk, met de boeking tijdens de lunch of bij zijn vertrek.
     
  • De werkervaringsklant badget niet
    De werkervaringsklant of registreerder kan de fietsvergoeding ook aanvragen via Xtremis. Meer info vindt u in de handleiding van Xtremis.

2. U werkt met een positief tijdsregistratiesysteem:

De werkervaringsklant vraagt de fietsvergoeding per kwartaal aan via het formulier woon-werkverkeer met fiets. Hij bezorgt dat voor de 10de van de maand dat volgt op het kwartaal waarop de vergoeding betrekking heeft aan onze klantgerichte administratie.

Start de werkervaringsklant bij uw bedrijf, verhuist hij of verandert hij van werkadres? Geef de nieuwe fietskilometers door met het (e-)formulier ‘Aanpassing contact- en adresgegevens’ of ‘Opgave fietskilometers’.

U controleert het effectieve fietsgebruik. U en de werkervaringsklant ondertekenen beiden het aanvraagformulier. Meld de eventuele inbreuken aan de klantgerichte administratie. Inbreuken kunnen leiden tot de uitsluiting van het recht op fietsvergoeding en de terugbetaling van de reeds ontvangen vergoeding.

Toelage dienstreizen

Werkervaringsklanten die met hun eigen fiets dienstreizen maken, kunnen daarvoor ook een vergoeding krijgen voor de kortste, veilige fietsroute. Vraag het bedrag op bij de klantgerichte administratie.

Gebruikt de werkervaringsklant voor een dienstreis het openbaar vervoer? Dan krijgt hij een vergoeding van 100 % van de kostprijs. Bent u een externe werkervaringsplaats? Dan vergoedt u die kosten zelf.

Heeft de werkervaringsklant al een abonnement dat voor 80 % terugbetaald is voor het woon-werkverkeer? Dan moet hij dat verplicht gebruiken. De werkervaringsklant krijgt daarvoor geen bijkomende vergoeding.

Delen