Mieten Sie eine Hütte auf dem Weihnachtsmarkt

Der Antwerpener Weihnachtsmarkt ist eine Oase der Wärme in den dunklen Wintermonaten. Mit Hütten gefüllt mit schmackhaften Leckereien, Getränken, bei denen einem warm ums Herz wird, und den schönsten Geschenkideen zu Weihnachten lockte der bei Nachtmarkt im vergangenen 1,4 Million Besucher. Dies war die bisher erfolgreichste Ausgabe.

Sind Sie Unternehmer? Kreativer Künstler? Ein gemeinnütziger Verein oder eine NRO? Dann können Sie sich ab dem 15. Juni als Teilnehmer beim Weihnachtsmarkt in Antwerpen bewerben und so selbst zum Teil dieser winterlichen Magie werden.

Tage und Öffnungszeiten des Weinachtmarktes 2020-2021

Der Weihnachtsmarkt beginnt am Samstag, dem 5. Dezember 2020, und endet am Sonntag, dem 3. Januar 2021. Am 5. Dezember 2020 beginnt Winter in.  Alle Hütten, Erlebnissen und Attraktionen öffnen an diesem Tag um 12:00 Uhr.

Öffnungszeiten

Die Öffnungszeiten werden sein:

Sonntag – Montag – Dienstag – Mittwoch - Donnerstag

12:00 bis 22:00 Uhr

Freitag - Samstag

12:00 bis 00:00 Uhr

24. Dezember, 31. Dezember und 3. Januar

12:00 bis 18:00 Uhr 

2. Januar und 3. Januar

15:00 bis 00:00 Uhr

Bei schlechtem Wetter oder zu wenigen Besuchern dürfen die Aussteller nicht vorzeitig schließen. Dies wurde in ein Pilotprojekt in der vorherige Ausgabe versucht, aber es gab immer zu viele geschlossene Chalets, obwohl es genügend Besucher gab. Nur unter besonderen Umständen können wir mit der vorzeitigen Schließung fortfahren und der für den Tag verantwortlichen Person wird informiert.

 

Was darf man an einer Hütte verkaufen?

Übersicht nach Lage:

Es ist derzeit nicht möglich, die Details des Plans zu sehen. Die Kategorien werden erst am 5. August sichtbar.

 

Verzehr

  • Jeder kann sich mit den richtigen Berechtigungen für die Konsumchalets anmelden. Dies wird in Form eines öffentlichen elektronischen Angebots organisiert.  Dies geschieht in mehreren Schritten:
  • Sie registrieren sich mit dem unten stehenden Link
  • Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie einen persönlichen Code, um sich beim elektronisches Gebot anzumelden
  • Das aktuelle Gebot wird am Mittwoch, den 5. August um 17 Uhr abgegeben.
  • Bitte lesen Sie die Nutzungsordnung mit den Bewerbungs- und Betriebsbedingungen, bevor sie einen Antrag einreichen. Die Nutzungsordnung enthält wichtige Informationen über das Bewerbungsverfahren, die Zuweisung der Hütten, die Genehmigungsbedingungen, die Dekorationsregeln, die Nutzung von Gas und Strom mit den dazugehörigen Sicherheitsvorschriften und die Entsorgung von Abfällen.
  • Bitte hier klicken zur Bewerbung für die Kategorie Verzehr ab dem Montag 15. Juni um 9 Uhr.
  • Die Bewerbung ist möglich bis zum Freitag 24. Juli  2020. Einträge, die nach Mitternacht eintreffen, sind verspätet.

Neben dem üblichen Produktangebot gibt es in diesem Jahr 4 neue Kategorien. Bekannte Kategorien wurden aufgeteilt oder zusammengeführt, um dem Weihnachtsmarkt eine neue Dimension zu verleihen. Eine Übersicht der diesjährigen Kategorien finden Sie unten.

Meter

Kategorie

Startbetrag

Gebotsschritt

3

Alle alkoholischen Getränke außer Glühwein, Jenever, Shots und Bier. Kaffee / Tee ist nur in Kombination mit Alkohol erlaubt.

9.000 €

1.000 €

3

Alle kalten und heißen  alkoholfreien Getränke

5.000 €

500 €

3

Asiatische Spezialitäten (herzhafte)

3.000 €

500 €

3

Raclette-Sandwich und andere heiße Käsesorten

3.000 €

500 €

3

Cava, Wein und Austern

18.000 €

1.000 €

3

italienische und spanische herzhafte Zubereitungen

3.000 €

500 €

3

Jenever und andere Shots (wie Jägermeister, Flügl…)

18.000 €

1.000 €

3

Skandinavische Zubereitungen (herzhaft)

3.000 €

500 €

3

vegetarische Zubereitungen (herzhaft)

3.000 €

500 €

3

frische Suppen mit oder ohne Brot

3.000 €

500 €

3

Fischzubereitungen wie gebratener Fisch, Garnelen, Muscheln, Caracoles und alle anderen Fische außer Austern

7.000 €

1.000 €

3

Flämisches Essen: Salzige Zubereitungen wie Püree mit Chipolata, Fleischbällchen mit Kirschen, Beuling mit Apfelsauce.

3.000 €

500 €

3

Fleischzubereitungen (100% Qualitätsfleisch)

6.000 €

1.000 €

3

heiße alkoholische Punsch wie Glühwein (mit oder ohne Zusatzstoffe), Winterpunsch etc.

18.000 €

1.000 €

3

Südamerikanische Zubereitungen (herzhaft)

3.000 €

500 €

6

Kartoffelzubereitungen außer Pommes. Kroketten und alle anderen Kartoffelzubereitungen sind immer ohne Fleisch erlaubt, mit Ausnahme von Speckkartoffeln / Tartiflette mit Speck.

9.000 €

1.000 €

6

Kartoffelzubereitungen wie Pommes Frites, Kroketten, immer ohne Fleisch, mit Ausnahme von Speckkartoffeln / Tartiflette sind mit Speck möglich.

9.000 €

1.000 €

6

Schokoladenzubereitungen wie heiße Schokolade, Schokoladengebäck, Obst in Schokolade usw., ausgenommen Pfannkuchen, Churros, Waffeln und alkoholische Getränke ...

10.000 €

1.000 €

6

fish+chips

9.000 €

1.000 €

6

Gezogenes (pulled) & gegrilltes Fleisch + Bier

12.000 €

1.000 €

6

Fleischzubereitungen (100% Qualitätsfleisch)

12.000 €

1.000 €

6

warme süße Zubereitungen

6.000 €

1.000 €

 

Handelsware

Bitte lesen Sie die Nutzungsordnung mit den Bewerbungs- und Betriebsbedingungen , bevor sie einen Antrag einreichen. Die Nutzungsordnung enthält wichtige Informationen über Bewerbungsverfahren, die Zuweisung der Hütten, die Genehmigungsbedingungen, die Dekorationsregeln, die Nutzung von Gas und Strom mit den dazugehörigen Sicherheitsvorschriften und die Entsorgung von Abfällen.

Eine Jury beurteilt ihren Antrag auf der Grundlage folgender Kriterien:

    • Angebot an Weihnachts- und Geschenkartikeln (30 Punkte): Begründen Sie, warum Ihr Produkt auf den Weihnachtsmarkt gehört. Die Jury bevorzugt Artikel, die zur Atmosphäre des Jahresausklangs passen und die auf einem normalen Markt nicht verkauft werden. Beispiele sind handgemachte, künstlerische Produkte, Kerzen, Weihnachtskarten, Weihnachtsdekoration, Kunstartikel, pädagogisch wertvolles Spielzeug, Inneneinrichtungsgegenstände und Schmuck.
    • Originalität (25 Punkte): Legen Sie Ihrer Bewerbung Bildmaterial oder Beispiele Ihrer Produkte bei. Ergänzen Sie Ihre Begründung mit Erläuterungen zu Ihren Produkten. Originelle und einzigartige Produkte werden bessere Ergebnisse erzielen als häufig vorkommende Produkte.
    • Qualität (10 Punkte): Sie liefern die erforderlichen Bilder und den Nachweis der CE-Kennzeichnung oder anderer Inspektionsetiketten.
    • Differenziertes Angebot (25 Punkte): Sind Sie der Erste, der sich mit Schmuck bewirbt? Dann erhalten Sie 25 Punkte. Der zweite erhält 20 Punkte, der dritte 15 Punkte und der vierte 10 Punkte. Der fünfte Bewerber, der dieselbe Produktart anbietet, erhält keine Punkte mehr. Die Jury stellt zuvor eine Liste mit Produktarten auf, um dieses Kriterium zu beurteilen.
    • Einrichtung und Präsentation der Hütte (10 Punkte): Die Jury beurteilt die Präsentation der Produkte und die Einrichtung des Chalets in der Weihnachtsatmosphäre anhand der eingereichten Bilder.

Negative Erfahrungen aus den vergangenen drei Jahren (Verletzung der Marktordnung oder Protokolle) können zu Punktabzug führen. Für jeden dokumentierten Vorfall können 5 Punkte abgezogen werden, mit einem Maximum von 15 Punkten.  

Nach Beurteilung der Kriterien für sämtliche Bewerber stellt die Jury eine Punktrangliste zusammen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet die Reihenfolge der Bewerber. Der erste Bewerber in der Punktrangliste kommt als Erster für eine Genehmigung infrage. Sie müssen mindestens 60 Punkte erzielen, um eine Genehmigung zu erhalten.

 

Mietpreis für eine Hütte in der Kategorie Handelsware

Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Zusätzliche Kosten (z. B. für eine Seitenluke) werden dem Standbetreiber in Rechnung gestellt. Der Stromverbrauch ist in diesen Preisen inbegriffen. Außerdem sorgt die Stadt für die allgemeine Dekoration des Weihnachtsmarktes sowie für Weihnachtsmusik und Animationen.

Dies sind die Preise:

Größe

Festgelegter Preis

Eigene Hütte: 6 Meter (Nur für Aussteller erlaubt, die seit 1984 jedes Jahr an ihrem eigenen Chalet teilgenommen haben)

 € 2.200,00

Kleine Hütte: 3 Meter

 € 2.200,00

Große Hütte: 6 Meter

 € 4.400,00

Extra große Hütte: 9 Meter

 € 6.600,00

 

  • Bitte hier klicken zur Bewerbung für die Kategorie Handelsware ab dem Montag 15. Juni um 9 Uhr.
  • Eine Bewerbung ist möglich bis zum Freitag 24. Juli 2020.

 

Muss ich mich jedes Jahr erneut bewerben

Für eine Hütte mit Speisen und Getränken müssen Sie sich jedes Jahr erneut bewerben. Die Genehmigung für eine Hütte in der Kategorie Handelsware kann maximal zweimal verlängert werden. Um für eine Verlängerung infrage zu kommen, müssen Sie 70 Punkte bei der Beurteilung der Jury erzielen, die während des Weihnachtsmarktes unangekündigt Ihre Hütte besucht.

Die Punkteverteilung hat sich im Vergleich zu früheren Ausgaben geringfügig geändert.

  • Sie kommen nur dann für eine Verlängerung infrage, wenn sie beim nächsten Mal dieselben Produkte anbieten.
  • Sie kommen nur dann für eine Verlängerung infrage, wenn Sie rechtzeitig bezahlt haben.
  • Die Jury kontrolliert, ob die Produkte, die Sie bei ihrer Bewerbung beschrieben haben, mit den effektiv angebotenen Produkten übereinstimmen (30 Punkte).
  • Die Jury kontrolliert, ob die Qualität der angebotenen Produkte gut ist (10 Punkte).
  • Die Jury kontrolliert, ob der Standbetreiber sich an die Regeln des Weihnachtsmarktes hält (20 Puntke).
  • Die Jury beurteilt die Präsentation der Produkte und die weihnachtliche Gestaltung der Hütte (20 Punkte).
  • Die Jury prüft,  ob der Standbetreiber reibungslos mit den städtischen Dienstleistungen zusammenarbeitet (20 Punkte).

Personen oder Unternehmen, die für eine Verlängerung berechtigt sind, erhalten ein separates Registrierungsformular per E-Mail.

 

Wochenmiete

Um Existenzgründern eine Chance zur Teilnahme am Weihnachtsmarkt zu geben, bietet die Stadt ein Hütte, die wochenweise gemietet werden kann. Existenzgründer sind startende Unternehmen, die maximal vier Jahre alt sind.

Die Hütte wird wochenweise zu einem gesenkten Teilnahmepreis vermietet. Solche Hütte ist nur für Handelsware vorgesehen.

  • Der Mietpreis beträgt 550 Euro pro Woche (zzgl. MwSt.) für einen Wochenstand mit 1 Tisch, 2 Stühlen, Grundbeleuchtung, Heizgerät, ein Feuerlöscher und Strombegrenzer mit Steckdosen.
  • Der Mietzeitraum beträgt eine Woche, das Wochenende in jedem Fall inbegriffen.  Der Ausstellerwechsel findet am Sonntagmorgen statt.

Woche 1

5.12 bis einschl. 12.12

Woche 2

13.12 bis einschl. 19.12

Woche 3

20.12 bis einschl. 26.12

Woche 4

27.12 bis einschl. 3.01

Nach Verstreichen des Einsendeschlusses für Bewerbungen wird eine Jury die Bewerbungen auf der Grundlage einiger Kriterien beurteilen. Für diese Kriterien werden Punkte vergeben. Die Kriterien werden jährlich vom Bürgermeister- und Schöffenkollegium festgelegt und werden auf dem Bewerbungsformular erläutert.

Nach Beurteilung der Kriterien für sämtliche Bewerber stellt die Jury eine Punktrangliste zusammen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet die Reihenfolge der Bewerber. Der erste Bewerber in der Punktrangliste kommt als Erster für eine Genehmigung infrage.

Eine Jury beurteilt ihren Antrag auf der Grundlage folgender Kriterien:

    • Angebot an Weihnachts- und Geschenkartikeln (30 Punkte):
    • Originalität (25 Punkte):
    • Qualität (10 Punkte):
    • Differenziertes Angebot (25 Punkte):
    • Einrichtung und Präsentation der Hütte (10 Punkte)
  • Bitte hier klicken zur Bewerbung für die Kategorie Wochenmiete ab dem Montag 15. Juni um 9 Uhr.
  • Eine Bewerbung ist möglich bis Freitag 24. Juli 2020.

 

Hütte für wohltätige Zwecke

Die Stadt hat eine Hütte, die zuvor auf dem Plan festgelegt werden, für gemeinnützige Organisationen vorgesehen. Es handelt sich in diesem Fall um Produkte oder Dienstleistungen mit einem nicht-gewerblichen Charakter. Der Bewerber hat folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

  • philanthropischer, sozialer, kultureller, bildungspolitischer, sportlicher Charakter oder mit dem Ziel der Verteidigung und Förderung der Natur, bzw. begründet anlässlich einer humanitären oder Naturkatastrophe.
  • Die Hütte bleibt zeitlich begrenzt.

Anträge für diese Hütte werden chronologisch nach Datum geordnet und möglichst gleichmäßig bewilligt. Die Jury behält das Recht vor, Anträge, die nicht in den Rahmen des Weihnachtsmarktes passen, abzulehnen.

  • In diesem Chalet können nur Waren verkauft werden, daher kein Verbrauch vor Ort.
  • Lediglich eine Kaution von 50,00 € ist zu zahlen. Sie füllen das Formular für eine Hütte zu wohltätigen Zwecken aus und teilen dabei eindeutig mit, dass es sich um einen wohltätigen Zweck handelt. Eine ausführliche Begründung ist erforderlich.
  • Bitte hier klicken zur Bewerbung für die Kategorie Wohltätige Zwecke ab dem Montag 15. Juni. 
  • Eine Bewerbung ist möglich bis zum 24. July 2020.

Die Miete ist frei , mit 1 Tisch, 2 Stühlen, Grundbeleuchtung, Heizgerät, ein Feuerlöscher und Strombegrenzer mit Steckdosen.

Die Mietdauer beträgt eine Woche, immer einschließlich eines Wochenendes. Die Änderung erfolgt am Sonntagmorgen.

Woche 1

5.12 bis einschl. 12.12

Woche 2

13.12 bis einschl. 19.12

Woche 3

20.12 bis einschl. 26.12

Woche 4

27.12 bis einschl. 3.01

 

Allgemeine Bedingungen und Marktordnung

 

Nutzungsordnung

Wir haben die Nutzungsordnung nicht angeglichen. Wir erwarten, dass jeder Teilnehmer die neue Nutzungsordnung zur Kenntnis nimmt.

 

Deckung

Größe

Kaution

Eigene Hütte: 6 Meter

    € 500,00

Kleine Hütte: 3 Meter

    € 500,00

Große Hütte: 6 Meter

 € 1.000,00

Extra große Hütte: 9 Meter

 € 1.200,00

Wochenmiete

    € 200,00

Hütte für wohltätige Zwecke

        €50,00

 

Abmessungen eines Standes

Die Stadt sorgt für schöne Holzhütten, die man mieten kann. Eine Hütte mit einer Länge von 6 bzw. 9 Meter ist im Wesentlichen eine Aneinanderreihung von einer oder mehreren Standardhütten ohne Zwischenwände. Abmessungen einer 3-m-Standardhütte betrachten. 

 

Wie viel Strom darf man verbrauchen

Die Stadt Antwerpen versorgt jede Hütte mit Strom.

  • In der Kategorie Handelsware ist der Stromverbrauch auf 3600 Watt pro 3-Meter-Hütte (Monophase, 16A, 220V) beschränkt.
  • Für Hütten, in denen Speisen und Getränke verkauft werden, gibt es einen 10.000-Watt-Anschluss (dreiphasig, 16 A, 220 V).

Jede Hütte hat einen Strombegrenzer, wodurch der maximale Verbrauch nicht überschritten werden kann. Bei Überschreitung des Maximalverbrauchs wird der Strom in der Hütte ausfallen.

Die Hütte kann ausschließlich elektrisch beheizt werden. In den Hütten, die von der Stadt Antwerpen gestellt werden, wird die Stadt Antwerpen entsprechende Heizgeräte installieren. Der Standbetreiber darf selbst keine (gasbetriebenen) Terrassenheizungen, Feuerschalen oder Kerzen in/an der Hütte bzw. außerhalb der Hütte aufstellen.

 

Darf man Gas verwenden?

Gas kann nur zur Zubereitung von Verzehrprodukten verwendet werden. Dies wird kontrolliert. Die entsprechenden Bestimmungen finden Sie in Artikel 27 der Benutzerordnung.

 

Schwerpunkt Alkoholmäßigung und Förderung eines gesunden Lebensstils

Während des Weihnachtsmarktes will die Stadt Antwerpen besonders die Themen Alkoholmäßigung und Förderung eines gesunden Lebensstils in den Vordergrund stellen.Darum wird die Stadt Antwerpen in Zusammenarbeit mit allen zuständigen Ämtern während des Weihnachtsmarktes die Einhaltung der geltenden Alkoholgesetze verstärkt überwachen, mit besonderer Aufmerksamkeit für die Einhaltung der Altersgrenzen in Bezug auf den Verkauf, den Ausschank und das Angebot von alkoholischen Getränken. Außerdem hat die Stadt auf drei Plätzen eine Hütte mit nicht-alkoholischen Getränken und auf einem Platz eine Suppen-Bar vorgesehen. 

Von Ihnen als potentieller Standbetreiber erwarten wir ein gewisses Maß an Engagement und natürlich die Einhaltung der geltenden Alkoholgesetze. Die Stadt Antwerpen ergreift entsprechende Maßnahmen, um den Besuchern des Weihnachtsmarktes den Sinn und Zweck dieser Maßnahme zu vermitteln.

 

Dekoration

Die Stadt Antwerpen trägt Sorge für die allgemeine Ausstattung des Weihnachtsmarktes sowie für die Dekoration an der Außenseite der Hütte. Der Standbetreiber schmückt die Innenseite der Hütte in einem weihnachtlichen Ambiente. Die von der Stadt angebrachte Dekoration und Beleuchtung der Hütte muss jederzeit sichtbar sein, und es dürfen keine Änderungen vorgenommen werden.

Es ist dem Standbetreiber nicht gestattet, an der Außenseite oder an den Verkaufsslogan der Hütte Werbung zu betreiben. Vitrinen, Banner, Werbeschilder oder Plakate usw. sind verboten. Allerdings ist es jedem Standbetreiber gestattet, an der Verkaufsseite der Hütte (mit Ausnahme des Verkaufsfensters selbst) zwei Preislisten, maximal im Format A2, aufzuhängen, jedoch ohne jegliche Werbung. Auf dieser Preisliste werden alle Produkte mit dem dazugehörigen Preis angegeben.

Die gesamte Dekoration in der Hütte muss ein Weihnachtsgefühl vermitteln. Die Preislisten müssen deutlich sichtbar und vom Stil her einheitlich sein.

Nicht zulässige Dekoration, Aufschriften oder Installationen werden von städtischen Bediensteten auf Kosten des Standbetreibers unverzüglich entfernt. Selbstverständlich muss die gesamte Dekoration den Brandsicherheitsnormen entsprechen.

Diese Bestimmungen finden Sie in Artikel 34 der Nutzungsordnung für den Weihnachtsmarkt.

 

Parkmöglichkeiten

Die Stadt wird ein monatliches Abonnement in einem Parkhaus in der Nähe des Weihnachtsmarktes anbieten. Das bedeutet, dass Aussteller einen Parkplatz zu einem attraktiven Preis mieten können. Eine Monatskarte ist nicht obligatorisch und die Aussteller haben die freie Wahl, ob sie diese nutzen möchten oder nicht. Die Aussteller werden hierüber rechtzeitig informiert.

 

Dokumente

 

 

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