U krijgt een uitbatingsvergunning nadat volgende controles uitgevoerd én gunstig zijn:
- spreidingsonderzoek
- moraliteitsonderzoek
- stedenbouwkundig onderzoek
- financieel onderzoek
- brandveiligheidscontrole (alle voorwaarden vindt u in de politiecodex)
Alle voorwaarden kan u nalezen in het politiereglement uitbatingsvergunning.
Vooraleer u een pand huurt of koopt, raden wij u aan om navraag te doen naar de functie van het pand bij de dienst vergunningen.
Vraag hier een uitbatingsvergunning aan
Voeg volgende documenten toe aan uw aanvraag:
- uittreksel uit het strafregister conform artikel 596, tweede lid Sv opladen voor elke actieve zaakvoerder (in stad Antwerpen is dit het model 2). Heeft u dat nog niet? Vraag het dan aan bij de gemeente waar u gedomicilieerd bent. Inwoners van stad Antwerpen kunnen dit aanvragen via deze link. Dit attest mag bij het indienen niet ouder dan 3 maanden;
- bewijs van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van de onderneming;
- bewijs van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van alle personen betrokken bij de exploitatie;
- kopie van het actuele UBO-register (enkel voor vennootschappen en vzw’s);
- kopie van het actuele aandeelhoudersregister (enkel voor vennootschappen);
- een attest van de FOD Financiën waaruit blijkt of er al dan niet nog bedragen verschuldigd (zouden kunnen) zijn inzake belastingen en taksen, boeten en interesten door de exploitant, en in geval dat de exploitant een rechtspersoon is, van haar organen en/of vertegenwoordigers. Dit attest mag bij het indienen niet ouder dan 1 maand;
- een kopie van alle verplichte periodieke btw-aangiften voor de periode van 24 maanden voorafgaand aan de aanvraag of voor de periode vanaf de oprichting van de onderneming tot de aanvraag van de uitbatingsvergunning, indien deze korter is dan 24 maanden;
- een kopie van de btw-rekening-courant. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 7 kalenderdagen. Indien de rekening-courant op nul werd gezet of definitief werd afgesloten, dient een kopie van de bijzondere rekening toegevoegd te worden, die op de dag van de aanvraag niet ouder is dan 7 kalenderdagen;
- een kopie van het dagontvangstenboek van de 6 maanden voorafgaand aan de aanvraag of vanaf de oprichting van de onderneming tot de aanvraag van de uitbatingsvergunning indien deze korter is dan 6 maanden;
- een kopie van de laatste verplicht op te stellen (interne) jaarrekening, ongeacht de verplichting tot neerlegging en/of publicatie (enkel voor vennootschappen en vzw’s);
- een financieel plan: een overzicht van alle oprichtingskosten en investeringen, evenals alle financieringsbronnen die hiervoor aangewend werden of worden met opgave van een onderscheid tussen eigen vermogen en vreemd vermogen, inclusief afdoende bewijsstukken voor de financieringsbronnen, en met opgave van de bankrekeningnummers die gebruikt (zullen) worden voor de exploitatie;
- een bewijsstuk vestiging: een bewijs dat de exploitant de aangevraagde vestigingsplaats rechtmatig kan gebruiken voor de exploitatie van de inrichting. Bijvoorbeeld een kopie van de aankoopakte van het pand of kopie van de huurovereenkomst voor het aangevraagde vestigingsadres.
Bij een aanvraag voor een telecomwinkel voegt u nog het volgende toe:
- een overzicht van de operatoren van wie prepaid sim- en/of herlaadkaarten aangeboden (zullen) worden.
Bij een aanvraag voor een handcarwash voegt u nog het volgende toe:
- een plan van de locatie, met aanduiding op schaal van het aantal parkeerplaatsen, wasruimte en circulatieruimte.
Bij een aanvraag voor een massagesalon voegt u nog het volgende toe:
- het bewijs van aansluiting van de verzekering voor de burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid bij een verzekeringsmaatschappij erkend door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA), voor alle personen die werken in het massagesalon, ongeacht hun arbeidsstatuut.
Bij een aanvraag voor een CBD-winkel voegt u nog het volgende toe:
- een gedetailleerd certificaat van alle aangeboden producten, met vermelding van het percentage tetrahydrocannabinol en/of cannabidiol, en waarbij ook het proces van decarboxylatie deel uitmaakt van de analyse.
