- voor elke actieve bestuurder: een uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.2. Inwoners van de stad Antwerpen kunnen dat hier aanvragen, anders kan je dit aanvragen bij de gemeente waar je gedomicilieerd bent. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden;
- indien je drank wil schenken: uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.1-8 voor elke actieve bestuurder. Inwoners van de stad Antwerpen kunnen dat hier aanvragen, anders kan je dit aanvragen bij de gemeente waar je gedomicilieerd bent. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden;
- bewijs van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van de onderneming;
- bewijs van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van alle personen betrokken bij de uitbating;
- kopie van het actuele UBO-register (enkel voor vennootschappen en vzw’s);
- kopie van het actuele aandeelhoudersregister (enkel voor vennootschappen);
- een attest van de FOD Financiën waaruit blijkt of er al dan niet nog bedragen verschuldigd (zouden kunnen) zijn inzake belastingen en taksen, boeten en interesten door de exploitant, en in geval dat de exploitant een rechtspersoon is, van haar organen en/of vertegenwoordigers. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 1 maand;
- een kopie van alle verplichte periodieke btw-aangiften voor de periode van 24 maanden voorafgaand aan de aanvraag of voor de periode vanaf de oprichting van de onderneming tot de aanvraag van de uitbatingsvergunning, indien deze korter is dan 24 maanden;
- een kopie van de btw-rekening-courant. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 7 kalenderdagen. Indien de rekening-courant op nul werd gezet of definitief werd afgesloten, dient een kopie van de bijzondere rekening toegevoegd te worden, die op de dag van de aanvraag niet ouder is dan 7 kalenderdagen;
- een kopie van het dagontvangstenboek van de 6 maanden voorafgaand aan de aanvraag of vanaf de oprichting van de onderneming tot de aanvraag van de uitbatingsvergunning indien deze korter is dan 6 maanden;
- een kopie van de laatste verplicht op te stellen (interne) jaarrekening, ongeacht de verplichting tot neerlegging en/of publicatie;
- een financieel plan: een overzicht van alle oprichtingskosten en investeringen, en alle financieringsbronnen die hiervoor gebruikt werden of worden. Geef ook een onderscheid tussen eigen vermogen en vreemd vermogen op, inclusief afdoende bewijsstukken voor de financieringsbronnen. Geef tenslotte ook de bankrekeningnummers die gebruikt (zullen) worden voor de uitbating;
- een bewijsstuk vestiging: een bewijs dat de uitbater de aangevraagde vestigingsplaats rechtmatig kan gebruiken voor de uitbating van de inrichting. Bijvoorbeeld een kopie van de aankoopakte van het pand of kopie van de huurovereenkomst voor het aangevraagde vestigingsadres.
Bij een aanvraag voor een telecomwinkel voeg je nog het volgende toe:
- een overzicht van de operatoren van wie prepaid sim- en/of herlaadkaarten aangeboden (zullen) worden.
Bij een aanvraag voor een handcarwash voeg je nog het volgende toe:
- een plan van de locatie, met aanduiding op schaal van het aantal parkeerplaatsen, wasruimte en circulatieruimte.
Bij een aanvraag voor een massagesalon voeg je nog het volgende toe:
- het bewijs van aansluiting van de verzekering voor de burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid bij een verzekeringsmaatschappij erkend door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA), voor alle personen die werken in het massagesalon, ongeacht hun arbeidsstatuut.
Bij een aanvraag voor een CBD-winkel voeg je nog het volgende toe:
een gedetailleerd certificaat van alle aangeboden producten, met vermelding van het percentage tetrahydrocannabinol en/of cannabidiol, en waarbij ook het proces van decarboxylatie deel uitmaakt van de analyse.
