Welke toelating heb ik nodig?

Als u werken uitvoert op het openbaar domein, bent u verplicht om duidelijke verkeerssignalisatie te plaatsen. Vaak moeten er ook extra voorzieningen komen voor zwakke weggebruikers of omleidingen. Hiervoor heeft u een toelating van de burgemeester nodig. Als aanvrager bent u zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van deze signalisatie.

Afhankelijk van het soort werk dat u uitvoert, heeft u een aangepaste toelating nodig.
Vanuit de dienst Tijdelijke Signalisatie verlenen we 2 soorten toelatingen:

1. Toelating signalisatie voor een werk met beperkte signalisatie
2. Toelating signalisatie voor een groot werk: inname van het openbare domein en het plaatsen van werfsignalisatie

Aan de hand van onderstaande informatie, bent u verplicht  zelf een keuze te maken waar u uw aanvraag zal indienen.

1. Toelating signalisatie voor een werk met beperkte signalisatie

U kunt een ‘werk met beperkte signalisatie’ aanvragen, indien u aan ALLE onderstaande voorwaarden voldoet.

Overige informatie:

• Deze vereenvoudigde toelating kunt u bekomen in slechts 6 werkdagen. Wij kunnen deze verwerkingstermijn niet garanderen, indien uw dossier niet volledig is. Deze verkorte verwerkingstermijn is mogelijk aangezien Verkeerspolitie geen advies dient te geven.
• Een spoedprocedure is hier niet mogelijk.
• Deze inname van het openbare domein getoetst aan het retributiereglement op de tijdelijke inname van de openbare ruimte voor het uitvoeren van bouwwerken.  
• Aanvraag indienen via https://parkeerverbod.antwerpen.be/.
• Meer informatie kunt u terugvinden op https://www.antwerpen.be/nl/info/588f2ebd2d2a3c5367597ef6/aanvraag-werk-met-beperkte-signalisatie.

Dien een aanvraag voor een werk met beperkte signalisatie in

Indien u vragen heeft over een werk met beperkte signalisatie (parkeerverbod of kleine werken o.a. container, stelling, verhuis), gelieve contact op te nemen met de dienst Parkeerborden via 03 221 13 33, elke werkdag bereikbaar tussen 9u en 17u.

Indien uw werk niet aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet, dient u een ‘groot werk’ in te dienen, zie hieronder.

2. Toelating signalisatie voor een groot werk: inname van het openbare domein en het plaatsen van werfsignalisatie

• Aanvraag indienen via deze website
• Verwerkingstermijn van 15 werkdagen (meer informatie zie punt 'Hoeveel tijd heb ik nodig om een toelating te bekomen?')
• Maximaal aantal toe te voegen fasen in een dossier is 10 fasen.
  Indien uw werk uit meer dan 10 fasen bestaat, dienst u hiervoor een nieuwe aanvraag in te dienen (refereer hierbij zeker naar de eerste aanvraag).
• Indien u in het kader van uw werk ook een parkeerverbod wil voorzien, bv voor het laden en lossen van werfmateriaal, gelieve dit aan te duiden in uw aanvraagformulier en deze signalisatie toe te voegen aan uw signalisatieplan. U dient deze NIET apart aan te vragen via https://parkeerverbod.antwerpen.be. Net zoals de overige signalisatie zoals aangeduid op uw signalisatieplan, bent u zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van de parkeerverboden welke kaderen in uw werk. Opgelet: Dit parkeerverbod mag niet gebruikt worden voor het parkeren van werfvoertuigen. Wilt u enkel een parkeerplaats vrijhouden welke niet kaderen in uw werken? Klik hier. 
• In de aanvraag dient u aan te geven of uw werk een bouwwerf is. Een bouwwerf is het bouwen, verbouwen of afbreken van woningen en gebouwen. Werken die doorgaans niet in opdracht van stad Antwerpen worden uitgevoerd. Het kan ook gaan om het plaatsen van stellingen voor schilderwerken, zandstralen herstellingswerken en/of het plaatsen van bureelcontainers. Deze plaats omvat ook de laad- en loszone, de ruimte die nodig is om bouwmaterialen, werktuigen en andere noodzakelijke materialen te plaatsen, bijvoorbeeld kraanwagens, betonpompen, bouwkraan, containers, silo’s, ….. . De bouwwerf omvat tot slot de wettelijke voorzieningen voor de arbeiders zoals chemische toiletten, werfcontainers, …. De bouwwerf bevindt zich volledig of gedeeltelijk op de openbare ruimte en neemt de openbare ruimte privatief in. Hierdoor wordt de inname van het openbare domein getoetst aan het retributiereglement op de tijdelijke inname van de openbare ruimte voor het uitvoeren van bouwwerken.  
• Meer informatie over een aanvraag voor een groot werk kunt u op deze pagina terugvinden.

Voorbeelden van grote werken zijn:

• Werven die openbaar domein in beslag nemen zoals een silo, kraan, werfkeet of opslag bouwmateriaal
• Heraanleg van straten en pleinen
• Herstellingen aan voetpaden, fietspaden, rijbaan of bermen
• Werken waarvoor openbaar domein moet worden opgebroken zoals rioleringswerken of kabelwerken
• Plaatsen en afbraak van een mobiele of vaste bouwkraan
• Spoorwerken van De Lijn
• Plaatsen van bureelcontainers
• Alle mobiele werven
• Grote infrastructuurwerken

Let op, indien u kiest om een aanvraag in te dienen als ‘werk met beperkte signalisatie’ en de dienst Tijdelijke Signalisatie beoordeelt dat u niet aan alle voorwaarden voldoet, zal u worden doorverwezen naar een aanvraag voor een ‘groot werk’. De verwerkingstermijn van 15 werkdagen start wanneer uw dossier als ontvankelijk werd beschouwd. De verwerkingstermijn van een werk met beperkte signalisatie wordt hier niet in mindering gebracht.

Hoeveel tijd heb ik nodig om een toelating voor een groot werk te bekomen?

Nieuwe aanvraag ‘groot werk’

Minimum 15 werkdagen voordat u met de werken start dient u een zo volledig mogelijk dossier in.

Indien de startdatum van uw werken geen rekening houdt met deze minimum verwerkingstermijn, zal uw aanvraag onmiddellijk worden stopgezet. U wordt hiervan per mail verwittigd.

Indien de verwerkingstermijn werd gerespecteerd, voert de dienst Werfsignalisatie een eerste ontvankelijkheidscontrole uit. Wanneer uw dossier volledig is, wordt uw dossier als ‘ontvankelijk’ beschouwd. Pas dan start de verwerkingstermijn van 15 werkdagen. Hiervan ontvangt u een bevestiging per mail. Let op, dit betekent dat een ingediend dossier niet als vanzelfsprekend een ontvankelijk dossier is.

De dienst Werfsignalisatie houdt rekening met een periode van 5 werkdagen waarin de aanvrager zijn dossier vervolledigt, alvorens het dossier als ontvankelijk wordt beschouwd. De dienst Werfsignalisatie raadt daarom aan als startdatum voor uw werken volgende formule te hanteren:

“dag van aanvraag + (minimum) 20 werkdagen”.

Op deze manier geeft u uzelf 5 werkdagen de tijd om uw dossier te vervolledigen. Ook wordt zo het risico kleiner dat u de planning van uw werken moet wijzigen.

De criteria waaraan uw dossier moet voldoen, kan u terugvinden in punt ‘Wanneer is mijn dossier ontvankelijk’?

Ter verduidelijking - de termijn van 15 werkdagen is samengesteld uit volgende fases:

• Flexibele periode – kwantitatieve controle

De aanvrager dient zijn dossier op vraag te vervolledigen. De dienst Werfsignalisatie weet uit ervaring dat de aanvrager gemiddeld 5 werkdagen nodig heeft voor het vervolledigen van een dossier. Indien het dossier niet volledig is na 5 werkdagen, verschuift de startdatum van de vaste periode.

• Vaste periode (15 WD) - de fases binnen deze vaste periode worden variabel verdeeld naargelang het procesverloop, hoeveelheid werk, complexiteit van het dossier, etc.
  • Fase 1: +/- 5 werkdagen voor het aanpassen van aangeleverde documentatie (kwalitatieve controle)
  • Fase 2: +/- 5 werkdagen voor het ontvangen van advies van politie
  • Fase 3: +/- 5 werkdagen voor het verwerken van advies van politie en het verwerken van de vergunning

Indien de aannemer doorheen het vergunningsproces (fase 1 t/m fase 3) binnen 3 werkdagen de dienst Werfsignalisatie niet voorziet van de nodige antwoorden, kan opnieuw de totale verwerkingstermijn van 15 werkdagen niet worden gegarandeerd.

Indien uw dossier in aanmerking komt voor hoogdringendheid, gelieve dit uitdrukkelijk mee op te nemen in uw aanvraag. Indien deze hoogdringendheid kan aangetoond worden door een verslag van Burgemeester, Lokale Politie, stadsingenieur of een bekrachtigde adviesfiche van Impact Management met status hoogdringend, zal een verkorte verwerkingstermijn van uw dossier worden toegestaan. Gelieve hierover steeds telefonisch contact op te nemen met de dienst Werfsignalisatie, 03 338 65 06.

Let op, de aanvraag van een vergunning voor werfsignalisatie en inname van de openbare ruimte kan maximaal 6 maanden op voorhand worden ingediend, gerekend vanaf de aangevraagde startdatum.

Hierbij een visuele weergave van het vergunningsproces:

Herplanning

Indien enkel de vergunde fase(s) van uw dossier in tijd verschuiven, kunt u een herplanning van uw werken aanvragen. Voor het aanvragen van zulke herplanning heeft u minimum 6 werkdagen nodig.

Gelieve 6 werkdagen voordat uw huidige vergunning afloopt deze vraag tot herplanning in te dienen.

Let op, als ook het type van werken en/of de genomen verkeersmaatregelen en/of de ingenomen ruimte van het openbare domein wijzigen, bent u verplicht een nieuwe aanvraag in te dienen. Gezien de gewijzigde informatie dient Verkeerspolitie dit dossier opnieuw te adviseren en bent u opnieuw gebonden aan een doorlooptijd van 15 werkdagen.

Wanneer is mijn dossier ontvankelijk?

Uw dossier wordt als volledig beschouwd, wanneer uw dossier alle nodige adviezen en bijlagen bevat.
Hieronder een overzicht van de VERPLICHT toe te voegen documenten:

• Een volledig ingevulde aanvraag
• Een signalisatieplan

  Dit is een overzichtsplan dat de locatie van de werken weergeeft. Het bevat een overzicht van de huidige situatie (rijstroken, rijrichting, signalisatie, verkeerslichten, wegmarkeringen...) van de geplande werken (voorsignalisatie, aanduiding waar materieel en materiaal wordt gestapeld, waar de werfzone zich bevindt...) en vermeldt alle afmetingen en afstanden.

Hieronder een overzicht van de OPTIONEEL toe te voegen documenten:

• Een omleidingsplan geeft in detail de omleidingswegen voor weggebruikers weer.
  • Het bevat de juiste locatie van de omleidingsborden en eventuele (voor) aankondigingsborden. Omleidingswegen worden op het plan aangeduid door een lijn of door het juist aanduiden van de omleidingsborden.
  • Per vervoerscategorie (voetganger, fietser, openbaar vervoer…) kan een andere kleur/omleiding voorzien worden. U kunt werken met een legende van de gebruikte omleidings- en aankondigingsborden. In uw omleidingsplannen dient u rekening te houden met de visie van de dienst Mobiliteit van stad Antwerpen en De Lijn.
• Indien uw werken een impact hebben op de omliggende buurt, gelieve een bewonersbrief toe te voegen aan uw dossier (bv. bij het afsluiten van een straat, etc.). Gelieve in deze bewonersbrief de start- en einddatum van uw werken op te nemen, alsook de contactgegevens van de uitvoerende aannemer, zodat bewoners deze persoon/firma kunnen contacteren in geval van problemen en/of vragen. U bent verplicht deze bewonersbrief voor de werken te verspreiden onder de omliggende bewoners.
• Indien uw werk valt onder een bouwwerk, gelieve de schriftelijke toestemming van de buren toe te voegen aan het dossier (als een werf voor hun perceel wordt geplaatst, bij het blokkeren van een garage, etc.).
• Indien automobilisten door uw geplande werken en bijhorende omleidingen verplicht worden een Lage Emissiezone (LEZ) te betreden, dient dit vooraf besproken te worden op de werkgroep Impact Management. Gelieve contact op te nemen met de dienst Mobiliteit (mobiliteit@stad.antwerpen.be).
• Indien u voor uw werken gebruik dient te maken van tijdelijke verkeerslichten, zal onderstaande informatie worden opgevraagd, gelieve u hierop voor te bereiden.
  • Plaats/locatie
  • Grondplan met afstanden
  • Datum van – tot en uren werken
  • Gegevens aannemer/verantwoordelijk voor de signalisatie en plaatsen lichten
  • Merk en type tijdelijke lichten
• Adviezen:
  Afhankelijk van de plaatgesteldheid van uw gevraagde inname, heeft u gunstige adviezen nodig. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het nagaan van de plaatsgesteldheid van zijn inname, en welke adviezen aan het dossier moeten worden toegevoegd: Bij het inzenden van uw aanvraag dient U op voorhand geen mobiliteitsadvies toe te voegen/aan te vragen. Wanneer uit de verwerking van uw dossier, door de dienst tijdelijke verkeerssignalisatie (werven) blijkt dat er een mobiliteitsadvies nodig is ifv uw opgegeven omleidingsplan, zult u hiervan in kennis worden gesteld. Pas na de in kennisstelling, doet u een aanvraag bij de mobiliteitsdienst (ifv het omleidingsplan). Het verkregen advies stuurt u door aan onze dienst. Dit advies wordt in het dossier opgenomen.
  • • Veroorzaken uw werken hinder voor het openbaar vervoer? Dan moet u ook het akkoord van De Lijn bijvoegen. Deze toelating kunt u aanvragen via De Lijn Antwerpen, Dienst Exploitatie, Grotehondstraat 58, 2018 Antwerpen, te contacteren via OmleidingenStad.ANT@delijn.be.
  • Indien advies van Mobiliteit noodzakelijk is, gelieve contact op te nemen met de mobiliteitsambtenaar van stad Antwerpen, mobiliteit@stad.antwerpen.be.
  • Indien advies mbt Noorderlijn noodzakelijk is, gelieve contact op te nemen met de organisatie Noorderlijn, info@noorderlijn.be.
  • Indien advies van AG Vespa noodzakelijk is, gelieve contact op te nemen met AG Vespa via tom.wuyts@vespa.antwerpen.be.
  • Veroorzaken uw werken hinder aan of bij een overweg of vinden ze plaats binnen de veiligheidszone van een spoorweg? Gelieve het akkoord van Infrabel toe te voegen aan uw dossier, contact mogelijk via info.projecten@infrabel.be.
  • Plaatst u een (mobiele) kraan of een ander zwaar werktuig van meer dan 25 ton? Vermeld dit dan bij uw aanvraag. Bij het uitstempelen van zware werktuigen kan er schade ontstaan aan voet- en fietspaden of de rijweg. Gelieve een kraanadvies toe te voegen aan uw dossier. Aanvragen via: herstellingopenbareruimte@stad.antwerpen.be.
  • Vinden de werken plaats in de haven of hebben ze invloed op de bereikbaarheid van de haven? Dan heeft u een advies nodig van het Havenbedrijf Antwerpen NV. U kunt hen contacteren via wegen@portofantwerp.com of 03 229 64 00.
  • Indien u vragen heeft over meldingsbladen in het kader van nutswerken, gelieve contact op te nemen met sw.werkennuts@stad.antwerpen.be.
  • Federale Politie bij werken in de buurt van op -en afritten autosnelweg.
  • Indien uw werken of bouwkraan zich binnen een straal van 5km van de luchthaven bevinden, gelieve schriftelijke toelating van de luchthaveninspectie toe te voegen aan uw dossier. Gelieve contact op te nemen via inspection@antwerpairport.aero.
  • Neemt u ruimte in die voorbehouden is voor markten en foren? Dan heeft u een gunstig advies nodig van de dienst Stadstoezicht. Dit advies kunt u aanvragen via het aanmaken van een melding via onderstaande contactmogelijkheden. U zal vervolgens worden doorverwezen naar de juiste contactpersoon.
    • www.antwerpen.be/melden
    • Stedelijk contactcenter | tel. 03 22 11 333 | info@stad.antwerpen.be
    • KLM SL tel. 03 338 65 85
    • De Blauwe Lijn | tel. 0800 123 12 | deblauwelijn@politie.antwerpen.be | e-loket
       
    • De lijst van markten en foren kunt u hier terugvinden. Let op, de verantwoordelijkheid voor het detecteren van conflicten ihkv markten en foren ligt bij de aanvrager. Als op het moment van de werken uw inname in conflict is met een markt of foor, loopt u het risico uw werken te moeten stilleggen en/of wijzigen ten voordele van de markt of foor.
• Indien uw werken impact hebben op een ander gemeentebestuur, zorg ervoor dat ook deze besturen hiervan ingelicht zijn.
• Indien u in het kader van uw werk of bijhorende omleiding hinder veroorzaakt voor het gebruik of lediging van de ondergrondse sorteerstraten, dan heeft u hiervoor het akkoord nodig van de dienst Stadsreinigig – stad Antwerpen. Gelieve contact op te nemen via sorteerstraatjes@stad.antwerpen.be. Op https://www.antwerpen.be/nl/stadsplan/stadslagen kan je via de stadslaag Afval> Sorteerstraatjes ondergronds de sorteerstraten terugvinden.
• Indien u in het kader van uw werk toegang nodig heeft tot een autoluwe zone, heeft u hiervoor een vergunning nodig. In zulke autoluwe zone kan het zijn dat er verdwijnpalen aanwezig zijn, waardoor u tevens een pincode nodig heeft. Gelieve hiervoor een aanvraag in te dienen via https://parkeerverbod.antwerpen.be. Hier geldt een verwerkingsperiode van 6 werkdagen.
• Indien er in het kader van uw werk straatmeubilair (bv. paaltjes, fietsbeugels, etc.) tijdelijk moeten worden verwijderd, gelieve dit te melden aan SW_BenO_interventies@stad.antwerpen.be. Vermeld duidelijk uw dossiernummer (BOSGXXXXXXXX), de bijhorende periode en de aard van de werken.

Wanneer is mijn signalisatieplan van voldoende kwaliteit?

Een goed signalisatieplan voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Situatieschets van het straatbeeld (straatnamen) en huisnummers; optioneel andere referentiepunten zoals verlichtingspaal, hectometerpaal, zijstraten, etc. Gelieve hier rekening te houden met de meest recente plaatsgesteldheid van het straatbeeld, bij voorkeur met foto’s.
• Afmetingen van de inname openbaar domein.
• Afmetingen van het niet-ingenomen en hindernisvrije gedeelte van rijbaan, voetpad of fietspad. Alsook de juiste inplanting van voorzieningen voor zwakke weggebruikers.
• Ingetekend parkeerverbod met gedetailleerde informatie; voor welke zone u een parkeerverbod nodig heeft: duid dit aan op het plan, indien nodig per fase in de werken. De parkeerplaatsen die u dient vrij te houden in het kader van u werf moet u niet apart aan vragen.
• Op schaal getekend.
• Duidelijk leesbaar op A4-formaat en maximaal op A3-formaat.
• Oriëntatie van de locatie (bv. rijrichting Noord, richting Borgerhout…).
• De gebruikte verkeersborden en signalisatie van de volledige werfzone.
• De gebruikte verkeersborden aangeduid door middel van het wettelijk voorziene pictogram of gebruikte nummering in de wegcode (E1, D1, F 45…).
• Een nauwkeurige weergave van de werfsituatie op de openbare weg (inclusief opslagplaats, werfketen, tijdelijke toiletten, werfzone…) gedurende de volledige periode dat de openbare ruimte wordt ingenomen voor het uitvoeren van de werken en binnen de tijdsduur van de afgeleverde toelating.
• In geval van gefaseerde werken:
  • een overzicht van de planning en aard van de uit te voeren werken
  • een plan per fase aan dezelfde voorwaarden
• Digitale kaarten (zoals Google Maps) mogen enkel gebruikt worden voor omleidingsplannen.
• Het plan mag niet getekend worden op de ondergrond van een bestaand bouwkundig of technisch plan waardoor de leesbaarheid verkleint (bijvoorbeeld bij plannen van nutsleidingen).
• Het signalisatieplan moet zijn gedateerd en ondertekend door de verantwoordelijke voor de signalisatie.

  ​
  Als u de signalisatieplannen aan uw aanvraag toevoegt, gebruik dan geen beelden van Google Maps of andere online kaartendiensten. Deze foto's zijn vaak enkele jaren oud en zijn bijna nooit de exacte weergaven van de locatie waar gewerkt moet worden.

  Tip: Een geschikte ondergrond voor uw signalisatieplan kunt u terugvinden op www.geopunt.be. (Kies in het rechtermenu op Basiskaart, luchtfoto en adres > Basiskaarten > Basiskaart - GRB: volledige kaart.)

U moet bij uw aanvraag steeds rekening houden met volgende minimumafmetingen van een obstakelvrije doorgang voor:

• zwakke weggebruikers:
  • Niet ingenomen buitenbreedte niet-gecombineerde doorgang:
    • Voetpad: ≥ 1,5 m (Wanneer in uitzonderlijke omstandigheden de plaatsgesteldheid dit niet toelaat, mag de breedte van de gang teruggebracht worden tot 1,20 m)
    • Fietspad: ≥ 1,5 m (Wanneer in uitzonderlijke omstandigheden de plaatsgesteldheid dit niet toelaat, mag de breedte van de gang teruggebracht worden tot 1,20 m)
  • Niet ingenomen buitenbreedte gecombineerde doorgang:
    • Voetgangers en enkel richting fietsverkeer: ≥ 2 m
    • Voetgangers en dubbelrichting fietsverkeer: ≥ 2,5 m
  • Hoogte: ≥ 2,2 m
• Gemotoriseerd verkeer: 3.5 meter breedte

Welke retributie moet ik betalen voor mijn tijdelijke inname?

Wanneer u bouwwerken uitvoert waarbij u een stuk van de openbare ruimte inneemt, moet u hiervoor een retributie betalen. De prijzen zijn afhankelijk van de grootte van de werf. Dit retributiereglement geldt niet voor als er werken uitgevoerd worden op wegen in de Antwerpse haven.

Bekijk het retributiereglement

Visuele weergave retributiereglement:

Dien aanvraag ‘groot werk’ in

Vraag een toelating aan voor het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen

Nuttige informatie 

• De verkeerssignalisatie welke geplaatst wordt moet conform de bepalingen zijn voorzien in:
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 (wegcode).
  • Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 (plaatsingsvoorwaarden verkeersborden).
  • Ministerieel Besluit van 7 mei 1999 (signaleren van werken)
• Standaardbestek 250, actueel geldende versie (voor het uitvoeren van wegenwerken).
• Code van gemeentelijke politiereglementen van de stad Antwerpen (politiecodex).
• Code voor infrastructuur-en nutswerken langs stadswegen.
• Rode assen zijn prioritaire assen die functioneren als ontsluitingswegen voor gemotoriseerd verkeer in de stad. Innames op deze assen worden aan strikte voorwaarden onderworpen. Bekijk de rode assen op kaart (.pdf).

Heeft u énkel een tijdelijk parkeerverbod nodig?

Wilt u een parkeerplaats vrijhouden welke niet kaderen in uw werken?  Dan heeft u ook hiervoor een toelating van de burgemeester nodig, zelfs als dit geen hinder oplevert voor het doorgaand verkeer. Om de wildgroei aan parkeerverbodsborden in de stad tegen te gaan, kunnen parkeerverboden enkel nog aangegeven worden met borden van de stad. Eigen borden plaatsen mag niet meer.

Doe een online aanvraag voor het tijdelijk vrijhouden van parkeerplaatsen bij een verhuis, levering van meubels of het plaatsen van een container

Contactgegevens

Indien u een algemene vraag wil stellen, gelieve de hoofdligging van uw geplande werkzaamheden te gebruiken als leidraad voor de te contacteren cluster.

De algemene mailbox werfsignalisatie@stad.antwerpen.be zal na verloop van tijd buiten dienst worden gesteld.
Gelieve steeds contact op te nemen via de specifieke clusters contact gegevens.