De verwerking nieuwe aanvraag ‘groot werk’
Als regel stellen we dat uw dossier, zo volledig mogelijk (= de nodige adviezen een kwalitatief signalisatieplan) minimum 20 werkdagen en maximum 6 maanden voor de start van de werken wordt bezorgd aan de dienst Werfsignalisatie.
Tijdens de eerste 5 werkdagen zal er door de dienst Werfsignalisatie een kwantitatieve controle uitgevoerd worden. Wanneer onze dienst uw dossier als volledig beschouwt, verklaren wij uw dossier ‘ontvankelijk’. U wordt hiervan op de hoogte gebracht via mail.
De dag na ontvangst van deze mail start voor ons de verwerkingstermijn van maximaal 15 werkdagen.
Indien de startdatum van uw werken geen rekening houdt met deze minimum termijn van 20 werkdagen, zal uw aanvraag onmiddellijk worden stopgezet. U wordt hiervan per mail verwittigd.
Een ingediend dossier is niet vanzelfsprekend een ontvankelijk dossier; daarom hanteert de dienst Werfsignalisatie een periode van 20 werkdagen. Op deze manier geeft u uzelf de tijd om uw dossier zo volledig mogelijk te krijgen.
De criteria waaraan uw dossier moet voldoen voor ontvankelijkheid, kan u terugvinden op volgende pagina.
In schema - de termijn van 20 werkdagen verwerking nieuwe aanvraag ‘groot werk’
Stap 1
|
U dient uw aanvraag zo volledig mogelijk in.
|
Stap 2
(5 dagen)
|
Dienst Werfsignalisatie beoordeelt uw aanvraag op ontvankelijkheid (is uw dossier volledig en kwalitatief in orde) en controleert de gevraagde inname van het openbare domein op conflicten.
Is uw dossier ontvankelijk?
- Ja? - U ontvangt hiervan een bevestiging per mail.
- Nee? - U ontvangt hiervan een bericht per mail. U dient uw dossier te vervolledigen.
|
Stap 3
(15 dagen)
|
Wanneer uw dossier ontvankelijk is, voert de dienst Werfsignalisatie een beoordeling uit naar de kwaliteit van het dossier.
Is het dossier van voldoende kwaliteit?
- Ja? – Indien nodig wordt uw dossier doorgestuurd naar Verkeerspolitie voor advies, indien dit niet nodig is wordt er gekeken naar de wettelijkheid en veiligheid van uw ingediend dossier. U ontvangt hiervan een bevestiging per mail.
- Nee? - Per mail wordt aan de aanvrager gevraagd zijn dossier aan te passen. Herhaling van stap 3 totdat het dossier van voldoende kwaliteit is.
|
Stap 4
|
Vergunning wordt opgemaakt en verstuurd per mail.
|
Indien de aannemer doorheen het vergunningsproces (fase 1 t/m fase 3) binnen 3 werkdagen de dienst Werfsignalisatie niet voorziet van de nodige antwoorden, kan de totale verwerkingstermijn van 15 werkdagen niet opnieuw worden gegarandeerd en zal uw dossier worden afgesloten.
Uw dossier komt in aanmerking voor hoogdringendheid? Neem dit uitdrukkelijk mee op in uw aanvraag. Kan deze hoogdringendheid aangetoond worden met een verslag van Burgemeester, Lokale Politie, of een bekrachtigde adviesfiche van Impact Management met status hoogdringend, dan staan we een verkorte verwerkingstermijn van uw dossier toe. Neem hierover steeds telefonisch contact op met de dienst Werfsignalisatie op het nummer van de cluster waar de werken zullen worden uitgevoerd.